Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
Phần I. Giới thiệu về công ty cổ phần thương mại và vận tải
Sông Đà SOTRACO
1, Đôi nét về công ty công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà
Sotraco.
1,1 Một số thông tin cơ bản về công ty Sotraco.
Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà là đơn vị thành viên của Tổng
công ty Sông Đà, được thành lập theo Quyết định số 1593 QĐ/BXD ngày 20 tháng 11 năm
2003 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.
Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà hoạt động theo giấy phép kinh
doanh số 0303000131 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà tây cấp
ngày 24 tháng 12 năm 2003.
Địa chỉ: Nhà B28- TT12- Khu đô thị mới Văn Quán- phường Văn Mỗ- Hà Đông-
Hà Tây.
Tên giao dịch quốc tế: Song Da Trading ang Transport Joint-Stoci Company.
Tên viết tắt: Sotraco
Số điện thoại: 034.3543995
Số fax: 034.3543830
Mã số thuế: 0500444772
Tài khoản: 45010000006099 Tại Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Hà Tây.
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng ( Năm mươi tỷ đồng).
Cơ cấu sở hữu: Nhà nước: 0 %, Cổ đông trong và ngoài công ty: 100 %
1,2 Lĩnh vực hoạt động.
Đầu tư thực hiện các dự án xây dựng nhà ở, khu đô thị, khu công nghiệp, thuỷ điện.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi; Xây dựng hạ tầng kỹ
thuật, hệ thống điện, cấp thoát nước dân dụng và công nghiệp. - Phá dỡ các công trình dân
dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi. - Kinh doanh nhà ở, văn phòng, khu đô thị và
khu công nghiệp. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị. Nhập khẩu nguyên vật liệu
phục vụ sản xuất xi măng, vỏ bao xi măng, thép xây dựng, tấm lợp - Kinh doanh xăng
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
5
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
dầu và các sản phẩm từ dầu mỏ. - Vận chuyển hàng hoá bằng đường thuỷ, đường bộ. - Khai
thác mỏ, nguyên liệu phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng, phụ gia bê tông. - Đầu tư tài
chính trung và dài hạn. - Sản xuất, khai thác chế biến và tiêu thụ nông sản, thực phẩm.
2, Tổ chức bộ máy của công ty SOTRACO.
2,1 Sơ đồ tổ chức.
2,2 Cơ cấu tổ chức trong công ty Sotraco.
a. Đại hội cổ đồng cổ đông: Gồm tấp cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan cao nhất cuả công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ đã đượ
cụ thể hóa trong công ty
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
6
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
b, Hội đồng quản trị:Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty
để quyết định mọ vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề
thuộc Đại Hôi đồng cổ đông
Hội đồng quản trị có 5 thành viên:
Ông Đinh Mạnh Thắng- Chủ tịch hội đồng quản trị
Ông Hoàng Văn Toản- Ủy viên hội đồng quản trị
Ông Trịnh Khải- Ủy viên hội đồng quản trị
Ông Đinh Mạnh Hưng- Ủy viên hội đồng quản trị
Bà Phùng Minh Hằng- Ủy viên hội đồng quản trị
c, Ban kiểm soát là người thay mặt các cổ đông trong công ty để kiểm soát mọi
hoạt động kinh doanh quản trị, điều hành công ty
d, giám đốc công ty : là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu
trách nhiệm trước hội đồng về việc thực hiện quyền và nghĩa vu được giao
Cơ cấu ban giám đốc Công ty:
+ Tổng giám đốc: Ông Hoàng Văn Toàn
+ Phó tổng giám đốc : gồm 3 thành viên:
Ông Nguyễn Nam Hồng.
Ông Phạm Tiến Hồng.
Ông Vũ Minh Thiện.
Các phó tổng giám đốc công ty do Giám đốc công ty đề xuất , Hội đồng quản trị
phê duyệt và ra quyết định .Các phó tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ theo quyết
định phân công công tác
- Phó tổng giám đốc : Phó tổng giám đốc giúp tổng giám đốc điều hành công ty
theo phân công của tổng giám đốc , chụi trách nhiệm trước tổng giám đốc và trước pháp
luật về nhiêm vụ được phân công và ủy thác .
e. Các phòng ban chức năng và các đội xây dựng , xưởng sản xuất trực thuộc :
Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban giám đốc giao, hoàn thành các công
việc được giao theo đặc điểm riêng từng phòng. Các trưởng phòng phụ trách định biên do
giám đốc điều hành bổ nhiêm nhiệm phân cấp được hội đồng quản trị phê duyệt.
- Các phòng chức năng nghiêp vụ : 06 phòng
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
7
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
+ phòng Tài chính - Kế toán: 7 thành viên.
+ phòng Tổ chức – Hành chính: 12 thành viên.
+ phòng Kinh tế - Kế hoạch: 7 thành viên.
+phòng Quản lý kỹ thuật: 6 thành viên.
+phòng Đầu tư: 7 thành viên.
+phòng Kinh doanh: 13 thành viên.
- Các đội xây dựng :
+ Đội xây dựng số 1:
- Cán bộ quản lí : 03 người
- Công nhân: 20 ÷ 30 người đủ ngành nghề
+ Đội xây dựng Sơn La
- Cán bộ quản lí : 01 người
- Công nhân: 20 ÷ 30 người đủ ngành nghề
+ Đội xây dựng Hà Nam
- Cán bộ quản lí : 05 người
- Công nhân: 20 ÷ 30 người đủ ngành nghề
+ Văn phòng đại diện tại Sơn La: 04 thành viên.
+ Chi nhánh công ty tại Hà Nội: 29 thành viên.
+ Chi nhánh công ty tại Hà Tây: 14 thành viên.
+ Chi nhánh công ty tại Đồng Nai: 09 thành viên.
+ Xí nghiệp Sotraco 1: 19 thành viên.
+ Đội xe vận tải: 25 thành viên.
Mọi hoạt động hoạt động các phòng ban , đội xây dựng tuân thủ theo các quy định trong
các điều lệ của công ty và bản quy chế nội quy công ty.
- Các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam , đoàn hội …
1. Phân cấp quản lý: Mọi hoạt đọng của công ty điều hành theo quy định của điều lệ tổ
chức hoạt động của công ty đã được Đại hội đông cổ đông thông qua.
3, Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2007.
TT Chỉ tiêu Đơn vị Kế Thực Tỷ lệ % Tốc độ tăng
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
8
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
hoạch
năm
2007
hiện
năm
2007
hoàn
thành
KH
trưởng so
với TH năm
2006
I Tổng giá trị SXKD 10
6
đ 149,404 200,588 134% 231%
+ KD xây lắp 10
6
đ 55.300 61.002 110% 138%
+ KD vật tư và thiết bị 10
6
đ 73.204 113.397 155% 389%
+ KD vận tải 10
3
đ 17.800 19.960 112% 149%
+ KD tài chính & KD khác 10
3
đ 3.100 6.229 201% 201%
II Doanh thu 10
6
đ 153.486 162.968 106% 234%
+ Nộp ngân sách nhà nước 10
6
đ 10.818 14.065 130% 251%
+ Lợi nhuận 10
6
đ 3.848 6.227 162% 1.683%
+ Lao động bình quân Người 180 168 93% 101%
+ Thu nhập BQ của CBCNV 10
3
đ 2.300 2.708 118% 156%
III Đầu tư 10
6
đ 34.200 45.525 133%
Nhìn chung năm 2007 đơn vị đã hoàn thành vượt mức kế hoạch SXKD được Đại
hội đồng cổ đông thông qua cũng như hoàn thành mục tiêu cũng như hoàn thành mục tiêu
tiến độ tại các công trình trọng điểm được tổng công ty giao.
Về đầu tư: tổng giá trị đầu tư năm 2007 của công ty là 45.525 tỷ đồng trong đó đầu
tư góp vốn vào thành lập các công ty cổ mới là 28.130 tỷ đồng, đầu tư vào mua trụ sở làm
việc của công ty là 7.12 tỷ đồng, đầu tư dự án nâng cao năng lực thiết bị (30% Nguồn vốn
tự có, 70% vốn vay Ngân hàng) là 10.276 tỷ đồng. Tổng giá trị đầu tư năm 2007 tăng 133%
so với năm 2006 cho thấy công ty tiếp tục có những phương hướng kinh doanh tốt, tạo hiệu
quả.
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
9
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
Về doanh thu: trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang có dấu hiệu đi xuống, sự điều
tiết vĩ mô của chính phủ cũng k ngăn nổi sự gia tăng của lạm phát, doanh thu thực hiện
năm 2007 của công ty là 162.968 tỷ đồng tăng 106% so với kế hoạch đặt ra, tăng 234%
so với năm 2006. So với mức tăng trung bình của ngành là vào khoảng 150% ta có thể
thấy được sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm vừa
qua.
Bước sang năm 2008, với những biến động khó kiểm soát của thế giới, đặc biệt là giá
nguyên, nhiên, vật liệu, hơn thế nữa là dấu hiệu đi xuống của nền kinh tế đầu tàu của
thế giới- Mỹ, hầu hết các chuyên gia kinh tế đều cho rằng năm nay thực sự là thách
thức và khó khăn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty đang có những dấu hiệu
tăng trưởng tốt như việc nhận thêm được nhiều đơn hợp đồng xây dựng, không những
thế công ty đang có kế hoạch huy động vốn lên 50 tỷ đồng thông qua phát hành cổ
phiếu. Với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, công ty hy vọng lần phát hành cổ
phiếu sẽ thành công, tạo thêm nguồn vồn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp
theo của công ty.
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
10
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
Phần II. Vấn đề bố trí nguồn nhân lực trong công ty Cổ phần
Thương mại và Vận tải Sông Đà.
1. Đánh giá bộ máy tổ chức.
Công ty đã thiết lập được một sơ đồ tổ chức khá chặt chẽ từ trên xuống dưới với
những quy định rõ ràng nhiệm vụ từng phòng ban. Chính vì vậy ai cũng biết được nhiệm
vụ và công việc của mình .Điều này sẽ tránh dẫn tới chồng chéo trong các phòng ban, hơn
thế nữa việc sắp xếp các phòng ban cũng sẽ đáp ứng được nhu cầu hoàn thành công việc
theo đúng trình độ khoa học. Tuy các phòng ban và công việc phân công rõ ràng điều này
không có nghĩa là các phòng ban sẽ hoạt động cứng nhắc.Khi được trực tiếp xem xét cách
thức làm việc chúng ta có thể thấy nhiều lúc quy định cũng được gạt sang một bên , tất cả
chỉ nhằm hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
2. Tình hình nhân sự.
Tổng số cán bộ, công nhân viên hiện nay trong công ty là khoảng 168 người trong
đó có 56 người có trình độ đại học, 12 người trình độ cao đẳng hoặc trung cấp, khoảng 80
công nhân làm việc tại các đội xây dựng và khoảng trên 20 người làm việc cho đội vận tải.
Giới tính: Nữ giới: 26 người.
Nam giới: 142 người.
Trình độ: tiến sỹ: 04 người.
Thạc sỹ: 09 người.
Cử nhân: 49 người.
Trung cấp: 04 người.
Tốt nghiệp trung học phổ thông: 102 người.
Độ tuổi: Từ 18- 30 tuổi: 103 người.
Từ 31- 50 tuổi: 64 người.
Từ 50 tuổi trở lên: 01 người.
Với đội ngũ cán bộ, nhân viên đông đảo như trên nhiệm vụ bố trí nguồn nhân lực
của các nhà quản lí của công ty là rất nặng nề. Việc đánh giá chính xác từng người qua đó
bố trí sử dụng được đội ngũ nhân viên quả thực không đơn giản. Những nhà quản trị cấp
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
11
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
cao của công ty đã xây dựng được cho mình những con người quản lí cấp dưới có đủ trình
độ đáng tin cậy, chính vì vậy công việc được san sẻ rất nhiều.Chính những người quản lý
cấp dưới này sẽ đưa ra cách nhìn nhận đánh giá trực tiếp từng người từ đó có thể có những
điều chỉnh phù hợp trong từng vị trí công việc.
3. Vấn đề bố trí nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Thương mại và
Vận tải Sông Đà.
3.1. Tuyển dụng trong công ty Sotraco.
Yêu cầu tuyển dụng tại công ty Sotraco:
Công tác tuyển dụng phải gắn liền với mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức, phải xuất
phát từ các kế hoạch về lao động.
Tuyển những người có trình độ chuyên môn cần thiết, phù hợp với yêu cầu của công
việc.
Tuyển dụng những người có sức khỏe, có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc
và cơ quan.
Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty thường tiến hành theo các bước:
• Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng.
• Bước 2: Thông báo tuyển dụng.
• Bước 3: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ.
• Bước 4: Phỏng vấn đánh giá.
• Bước 5: Đánh giá về trình độ và tiểu sử làm việc.
• Bước 6: Đánh giá về y tế và kiểm tra sức khỏe.
• Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng.
Nguồn tuyển dụng: Công ty Sotraco tuyển dụng nhân viên mới từ hai nguồn: Nguồn nội bộ
và nguồn từ bên ngoài.
Nguồn nội bộ: Tuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm việc cho công ty bằng
cách thông báo tới từng nhân viên về vị trí công việc cần tuyển, những thông tin về nhiệm
vụ công việc và các yêu cầu về trình độ.
Nguồn từ bên ngoài: Công ty tuyển nhân viên qua các hồ sơ xin việc.Việc thông
báo tuyển dụng thường được áp dụng thông qua quảng cáo tại các tờ báo in như báo Lao
động…, báo mạng (mục tuyển dụng tại trang web riêng của công ty sotraco.vn…).Ngoài ra
công ty còn tham gia tuyển chọn nhân lực trực tiếp tại các trường đại học, cao đẳng, các
trường đào tạo chuyên môn…
Năm 2007 công ty đã tiếp nhận và tuyển dụng 29 nhân viên, trong đó trình độ đại
học và trên đại học là 17 người, cao đẳng 02 người, công nhân là 10 người.
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
12
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
3,2. Bố trí nguồn nhân lực ở công ty Sotraco.
Quá trình biên chế nội bộ: mục tiêu của việc biên chế nội bộ là bố trí người lao
động trong công ty theo đúng người đúng việc để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và
làm cho các nhu cầu trưởng thành của nhân viên phù hợp với các yêu cầu của công ty.
Cùng với vấn đề tuyển mộ, tuyển dụng, vấn đề biên chế nội bộ trong công ty Cổ
phần Thương mại và Vận tải Sông Đà cũng là một vấn đề quan trọng trong quá trình bố trí
nguồn nhân lực trong công ty . Để các bộ phận được hoạt động phối hợp một cách nhịp
nhàng, công ty đã đưa ra 5 nguyên tắc để chọn nhân viên vào vị trí công việc:
Tuyển chọn những người có năng lực: các cán bộ phụ trách vấn đề nguồn nhân
lực trong công ty luôn dành thời gian cần thiết cho việc nghiên cứu, phân loại những người
xin việc, tổ chức các cuộc phỏng vấn một cách kỹ lưỡng và bài bản, kiểm tra và đánh giá
năng lực của từng người một cách nghiêm túc và khoa học.
Nhận biết động lực cá nhân của từng nhân viên: có thể chia nhân viên ra thành
hai nhóm: những người hướng tới mục tiêu và những người nhác việc, không có quyết tâm.
Nhận biết động lực cá nhân của nhân viên sẽ làm cho người quản lý trong công ty có được
quyết đinh bố trí nhân viên được tốt hơn.
Nắm bắt tâm lý nhân viên: để ý và nắm bắt những đặc thù riêng tư của từng người
qua tiếp xúc và qua công việc sẽ giúp cho người quản lý nhìn người xếp việc hiệu quả hơn,
có cách ứng xử phù hợp với mọi người.
Nhận diên nguyên nhân nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ: việc nhận biết
được nguyên nhân nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ giúp cho người quản lý có cách
sắp xếp bố trí lại nhân viên trong công ty một cách thích hợp hơn, có quyết định khen
thưởng kỷ luật để tạo động lực lao động trong công ty.
Chăm lo công tác đào tạo: đào tạo giúp cho nhân viên hòa nhập với công việc của
mình và với môi trường của công ty nhanh hơn, giúp cho nhân viên trong công ty có thêm
các kỹ năng cần thiết đối với công việc, qua đó làm tăng năng suất lao động của nhân viên
và của toàn thể công ty. Do vậy, các nhà quản lý của công ty đã xác định đào tạo là một
việc rất quan trọng và phải được coi là công việc thường xuyên của công ty.
Biên chế trong công ty bao gồm thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức và thôi việc.
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
13
Đề tài kiến tập học kỳ VI năm học 2008 Trường ĐH Ngoại Thương
a. Thuyên chuyển: Thuyên chuyển là việc chuyển người lao động từ công việc này
sang công việc khác hoặc từ địa dư này sang địa dư khác.
Thuyên chuyển trong công ty thường do những lý do sau:
- Để điều hòa nhân lực giữa các bộ phận hoặc để cắt giảm chi phí ở những bộ
phận mà công việc kinh doanh đang bị suy giảm.
- Để lấp các vị trí việc làm còn trống do các lý do như mở rộng sản xuất, chuyển
đi, chết, về hưu, chấm dứt hợp đồng.
Để sửa chữa những sai sót trong bố trí lao động.
b. Đề bạt: Đề bạt là việc đưa người lao động vào một vị trí việc làm có tiền lương
cao hơn, có uy tín và trách nhiệm lớn hơn, có các điều kiện làm việc tốt hơn và các cơ hội
phát triển nhiều hơn.
Mục đích của đề bạt trong công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Sông Đà
thường là việc biên chế người lao động vào một vị trí cao hơn vị trí của họ nhằm đáp ứng
nhu cầu biên chế cán bộ và phát triển của công ty, đồng thời để đáp ứng nhu cầu phát triển
của cá nhân người lao động.
Đề bạt trong công ty Sotraco có hai dạng:
Đề bạt ngang: Đề bạt dạng này thường gặp khi mà công ty muốn mở rộng sản
xuất kinh doanh của mình, qua đó các nhân viên có năng lực sẽ được đề bạt lên các vị trí
cao hơn ở các bộ phận khác. Ví dụ, nhân viên của phòng Tổ chức – Hành chính được đề
bạt lên làm cán bộ quản lý cho một dự án ở Đồng Nai…
Đề bạt thẳng: chuyển người lao động từ một vị trí việc làm hiện tại tới một vị trí
cao hơn trong cùng một bộ phận. Đây là dạng đề bạt thường gặp hơn ở công ty. Đề bạt
dạng này diễn ra khi mà công ty một vị trí nào đó của công ty có nhân viên thôi việc, nghỉ
hưu hoặc được thăng tiến. Khi đó, nhân viên cấp dưới có thể sẽ được lựa chọn để thế vào
chỗ trống nói trên.
Các quyết định đề bạt được đưa ra trước hết trên cơ sở yêu cầu của công việc, tức
là cần phải có những vị trí trống đang cần được biên chế người lao động và yêu cầu của các
vị trí đó đối với người thực hiện công việc về trình độ đào tạo, kiến thức, kỹ năng, kinh
nghiệm và các phẩm chất cần thiết.
Sinh viên: Vũ Văn Thiên Lớp: A2 - KDQT - K44
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét